{
  "question_text": "¿En qué momento debe Advanced Compliance Technology, Inc. mantener la documentación del programa y los archivos de evidencia en condición lista para examinación?",
  "options": [
    "En todo momento, no solo en respuesta a un aviso de examinación",
    "Dentro de los 30 días siguientes a la recepción de un aviso de examinación de la autoridad de licencias de Florida",
    "Al inicio de cada nuevo ciclo de revisión independiente",
    "Solo durante el período en que una revisión independiente está activamente en curso"
  ],
  "correct_answer": "En todo momento, no solo en respuesta a un aviso de examinación",
  "correct_response": "Correcto. La documentación debe estar lista para examinación en todo momento. Recopilar registros solo después de recibir un aviso de examinación es en sí mismo un hallazgo reconocido en las examinaciones.",
  "incorrect_response": "La documentación del programa y los archivos de evidencia deben mantenerse en condición lista para examinación en todo momento, sin esperar a recibir un aviso de examinación. Organizar los registros solo después de recibir el aviso es un hallazgo reconocido en las examinaciones.",
  "unsure_response": null,
  "question_bank": [
    {
      "question_text": "¿Cuál práctica de documentación es un hallazgo reconocido en las examinaciones según las directrices de la autoridad de licencias de Florida?",
      "options": [
        "Recopilar registros después de recibir un aviso de examinación, en lugar de mantenerlos de forma continua",
        "Conservar los documentos de trabajo de revisión más allá del período mínimo de retención requerido de cinco años",
        "Incluir el registro de remediación en el informe de revisión entregado a la alta dirección",
        "Mantener la documentación en formato digital en lugar de registros en papel"
      ],
      "correct_answer": "Recopilar registros después de recibir un aviso de examinación, en lugar de mantenerlos de forma continua",
      "correct_response": "Correcto. Los registros recopilados después de un aviso de examinación, en lugar de mantenerse de forma continua, son un hallazgo reconocido en las examinaciones. La documentación debe estar siempre lista, no prepararse en respuesta a un aviso.",
      "incorrect_response": "Recopilar registros solo después de recibir un aviso de examinación es un hallazgo reconocido en las examinaciones. La autoridad de licencias de Florida espera que la documentación se mantenga de forma continua en condición lista para examinación, sin organizarla de manera reactiva.",
      "unsure_response": null
    },
    {
      "question_text": "Después de que el informe de revisión independiente se entrega a la alta dirección, ¿quién mantiene el registro de remediación de todos los elementos abiertos?",
      "options": [
        "El BSA/AML Compliance Officer",
        "La alta dirección",
        "El revisor independiente",
        "La autoridad de licencias de Florida"
      ],
      "correct_answer": "El BSA/AML Compliance Officer",
      "correct_response": "Correcto. El BSA/AML Compliance Officer mantiene el registro de remediación de todos los elementos abiertos e informa sobre el estado de la remediación en cada ciclo de reporte de cumplimiento hasta que todos los elementos estén cerrados.",
      "incorrect_response": "El BSA/AML Compliance Officer mantiene el registro de remediación de todos los elementos abiertos e informa sobre el estado de la remediación en cada ciclo de reporte de cumplimiento. Esto continúa hasta que todas las deficiencias identificadas estén completamente cerradas.",
      "unsure_response": null
    }
  ],
  "enrichment_content": "<p><strong>Punto clave:</strong> La documentación del programa y los archivos de evidencia deben mantenerse en condición lista para examinación en todo momento. Recopilar registros solo después de recibir un aviso de examinación es un hallazgo reconocido en las examinaciones.</p><ul><li>La autoridad de licencias de Florida examina a los licenciatarios de {{license_type}} en intervalos que no exceden cinco años.</li><li>El BSA/AML Compliance Officer mantiene un registro de remediación e informa sobre el estado en cada ciclo de reporte de cumplimiento hasta que todas las deficiencias estén cerradas.</li><li>Todas las deficiencias deben remediarse antes de la próxima examinación programada.</li></ul>"
}